Начало работы
Добавление бота в чат
Для начала работы с ботом, добавьте его в групповой чат Telegram:
- 1Создайте новый групповой чат в Telegram
- 2Добавьте @OpenhomeProBot в участники чата
- 3Отправьте команду
/start - 4Предоставьте боту права администратора (важно, только так бот сможет читать сообщения в чате)
Настройка доступа
После добавления бота, настройте права доступа для участников:
Каждый участник должен выполнить команду:
/addЭто нужно для добавления в список участников сделки и получения расширенной информации
Основные возможности
Работа с документами
Загрузка документов
Просто отправьте файл в чат. Бот автоматически:
- Определит тип документа
- Извлечет ключевую информацию
- Добавит в базу данных
Поиск документов
Команды для поиска:
@OpenhomeProBot найди "договор"@OpenhomeProBot найди по дате 01.01.2024@OpenhomeProBot найди по типу "акт"Управление задачами
Чек-листы
Для работы с чек-листами:
@OpenhomeProBot Удали весь чеклист и создай новый только для инженерных коммуникаций@OpenhomeProBot Отметь что паспорт качества материалов по кровле получен@OpenhomeProBot Убери все отметки по фундаментуПродвинутые возможности
Анализ контекста
Бот автоматически анализирует переписку и предлагает действия:
- Определяет важные договоренности
- Создает задачи на основе обсуждений
- Напоминает о сроках и обязательствах
Интеграции
Внешние сервисы
- Подключение к календарю для отслеживания сроков
- Интеграция с облачными хранилищами
- Экспорт данных в различные форматы
Часто задаваемые вопросы
Как добавить бота в существующий чат?
Просто добавьте @OpenhomeProBot в участники чата и отправьте команду /start. Бот автоматически настроится и начнет работу.
Кто является администратором бота в чате?
Администратором бота является тот, кто прописал команду /start. Скоро добавим возможность переизбрания администратора. Для выбора нового администратора можно удалить бота из чата и добавить снова прописав команду /start.
Можно ли использовать бота в личных сообщениях?
Да, бот работает как в групповых чатах, так и в личных сообщениях. Однако для полноценной работы рекомендуется использовать групповой чат.
Какие форматы документов поддерживаются?
Бот поддерживает все основные форматы документов: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, а также изображения в форматах JPG, PNG.